Você já se perguntou por que alguns dos seus e-mails importantes acabam na pasta de spam? É realmente frustrante, não é mesmo? Mas não se preocupe, temos as dicas perfeitas para você evitar que isso aconteça. Neste artigo, vamos te mostrar estratégias simples e eficazes para garantir que seus e-mails sejam entregues na caixa de entrada do destinatário, sem serem marcados como spam. Então, prepare-se para conquistar a caixa de entrada de todos os seus contatos e garantir que suas mensagens sejam lidas!
Dicas para evitar que seus e-mails sejam marcados como spam
Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas valiosas para garantir que seus e-mails não sejam considerados spam pelos servidores de e-mail.
1. Utilize um endereço de e-mail confiável
Ao enviar e-mails, é essencial utilizar um endereço de e-mail confiável. Evite usar endereços de e-mail temporários ou de domínios desconhecidos. Ter um endereço de e-mail próprio com um domínio de confiança, como o fornecido por sua empresa ou provedor de e-mail, aumentará suas chances de ter seus e-mails entregues diretamente nas caixas de entrada dos destinatários.
2. Evite palavras e frases comuns de spam
Certas palavras e frases são amplamente reconhecidas pelos filtros de spam. Evite utilizar termos como “grátis”, “compre agora”, “dinheiro fácil” e “promoção imperdível”. Além disso, evite o uso excessivo de letras maiúsculas e caracteres especiais. Ao escrever seus e-mails, foque em uma linguagem clara e objetiva, evitando os padrões comuns de spam.
3. Limite o uso de links
Muitos links em um e-mail podem ser um sinal de spam para os servidores de e-mail. Evite incluir vários links em seus e-mails, especialmente se eles forem para domínios desconhecidos. Caso você precise incluir links, certifique-se de que sejam relevantes e confiáveis. Além disso, evite encurtar os links, pois isso pode também levantar suspeitas.
4. Evite anexos suspeitos
Anexos suspeitos são outro fator que os filtros de spam levam em consideração. Evite enviar e-mails com anexos executáveis ou de formatos incomuns. Muitos servidores de e-mails bloqueiam automaticamente esses tipos de anexos como uma medida de segurança. Se for necessário enviar um anexo, utilize formatos comuns como PDF, PNG ou JPEG.
5. Certifique-se de ter uma lista de contatos atualizada
Manter sua lista de contatos atualizada é importante para evitar que seus e-mails sejam marcados como spam. Verifique regularmente se os endereços de e-mail estão corretos e se os destinatários ainda estão interessados em receber suas mensagens. Ao enviar e-mails para listas de contatos desatualizadas ou recheadas de endereços inválidos, você corre o risco de ter seus e-mails bloqueados pelos servidores.
6. Personalize suas mensagens
E-mails genéricos em massa tendem a ser marcados como spam com mais facilidade. Portanto, personalize suas mensagens sempre que possível. Inclua o nome do destinatário no início do e-mail e ajuste o conteúdo de acordo com o interesse do destinatário. Ao personalizar suas mensagens, você aumenta a probabilidade de suas mensagens parecerem legítimas e relevantes, diminuindo as chances de serem consideradas spam.
7. Adeque-se às regras de envio de e-mail em massa
Se você envia e-mails em massa regularmente, é importante estar ciente das regras e regulamentos relacionados ao envio de e-mails em massa. Familiarize-se com as políticas de spam dos provedores de e-mail e siga as práticas recomendadas. Evitar violar essas regras ajudará a manter seus e-mails fora da pasta de spam e garantirá que seus esforços de marketing por e-mail sejam mais eficazes.
8. Utilize SPF, DKIM e DMARC
A implementação de sistemas de autenticação de e-mail, como SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) e DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), pode ajudar a melhorar a entrega dos seus e-mails. Essas tecnologias ajudam a verificar a autenticidade do remetente e a reduzir o risco de seus e-mails serem falsificados ou rotulados como spam. Certifique-se de configurar corretamente essas autenticações em seu servidor de e-mail ou em sua plataforma de envio de e-mails.
9. Verifique sua reputação de IP
A reputação do seu endereço IP também é um fator importante na determinação se seus e-mails serão marcados como spam ou não. Verifique regularmente a reputação do seu endereço IP em serviços especializados na avaliação de reputação de IP. Se a reputação estiver baixa, tome as medidas necessárias para corrigir as questões que estão afetando negativamente sua reputação.
10. Peça para seus destinatários marcarem seus e-mails como seguros
Uma maneira de evitar que seus e-mails sejam marcados como spam é solicitando aos destinatários que marquem seus e-mails como seguros. Inclua uma mensagem no seu e-mail, educando os destinatários sobre como marcar seus e-mails como seguros e adicioná-los à lista de contatos ou aos remetentes confiáveis. Isso ajudará a treinar os filtros de spam e aumentar a probabilidade de seus e-mails serem entregues corretamente.
Agora que você tem essas dicas valiosas em mãos, poderá evitar que seus e-mails sejam marcados como spam. Lembre-se de aplicar essas recomendações em seus próximos envios de e-mail e certifique-se de que suas mensagens cheguem às caixas de entrada dos destinatários. Boa sorte!